办公室的装修行政人员该做什么

办公室的装修行政人员该做什么

1、洽谈：要装修公司，首先就要接触设计师，企业老板要将自己的要求告诉他。企业老板提出的要求最好事先都必须考虑好，内心对办公室装修有大致的想法和轮廓，尽量详细地告诉设计师。设计师在聆听客户的意见后，对所作的记录进行深度加工。

2、设计：收到工程图和报价单，一定要仔细阅读，要留意自己所要求的装修项目，装修公司是否已全部提供。往往许多老板只关心最后一个总价，但若这报价不包括您要的全部项目，到最后还是会超出预算。

装修公司最后提供的图纸和报价单，要能表示出每个项目的尺寸、做法、用料（包括牌子、型号）、价钱，绝不能笼统一句。如果有些组合柜是由许多小组合柜组成的，客户应清楚这些小组合柜的型号、尺寸、有什么配件。

装修公司收到用户的平面图之后，会由设计师或技术人员亲自到实地测量及观察现场环境，研究客户的要求是否可行及获取现场设计灵感。装修公司会初步选出一些材料样品，及精略估价，向用户介绍，如果客户表示同意，设计师会进一步提供准备采用的设备资料，以便配合设计。

假如您的办公家具也是由装修公司帮忙购买或制作的，当您不清楚这件办公家具做好后是什么样子，可要求装修公司提供该家具的立体图。不明要问，不合要改，直到您认为满意为止。由洽谈到设计完成，中型办公室的设计通常需要一到两周时间。

3、确认：当客户对装修公司设计和报价满意之后，就可进入签约确认的阶段。合约一般包括下列内容：签约双方名称，装修费用、付款方式（分期或一次性）、施工期限（实际工作天数，不是完工日期）以及双方的责任义务等。附件包括：明细报价单，有编号的图纸和材料样品。合约连附件，一般一式两份，由双方分别保管。假如装修公司没有给客户一份，客户应主动索取。有的客户习惯旧式装修（边讲边做）的方式，认为上述做法的条文限制太多，其实这办法是保护了客户，如果无加改，做完工程，装修公司就不会额外加钱。